Gestion Administrative Externalisée pour OPAC : Libérez votre Quotidien 

Nous définissons ensemble le rythme et les priorités lors de notre cadrage initial. En pratique, nous travaillons à partir d'outils collaboratifs partagés (espaces sécurisés, tableaux de suivi, ERP de votre organisme) pour que vous gardiez une visibilité totale sur l'avancée de mes missions. Qu'il s'agisse de la gestion des dossiers apprenants, de la facturation ou de la préparation du BPF, vous savez exactement ce qui est traité et quand. 

Pour s'adapter au plus près du volume de votre activité, je propose une tarification au dossier selon le nombre d'apprenants. Ce modèle au forfait par dossier vous offre une visibilité budgétaire totale : vous ne payez que pour les formations réellement lancées et gérées, sans coûts fixes superflus les mois plus calmes. Pour des missions transverses ou ponctuelles (comme la préparation de votre BPF), nous pouvons également convenir d'un forfait d'heures adapté. 

C'est un engagement total et contractuel. La confidentialité fait l'objet de l'Article 10 de mes Conditions Générales de Vente (CGV). Cet article stipule que toutes les informations, données, documents, méthodes ou savoir-faire communiqués dans le cadre de notre collaboration sont strictement confidentiels.

Chacune des parties s'interdit formellement de les divulguer, transmettre ou utiliser auprès de tiers. Pour sécuriser pleinement votre activité et protéger vos fichiers clients ou éléments financiers sur le long terme, cette obligation de non-divulgation reste en vigueur pendant toute la durée de notre collaboration et se poursuit jusqu'à deux ans après la fin de notre contrat.

Tout dépend de votre besoin. Je peux intervenir exclusivement "en coulisses" (back-office) pour structurer vos documents, relancer les factures et préparer vos dossiers de financement. Si vous le souhaitez, je peux également assurer l'interface administrative (front-office) avec vos clients, financeurs (OPCO) ou apprenants (envois des convocations, collecte des émargements). Dans ce cas, j'interviens de manière transparente au nom de votre organisme pour préserver votre image de marque.